INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
resa agli utenti del sito web Portale 231 – il Portale della Compliance
(progetto editoriale di Probitas S.r.l.)
Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 stabiliscono le norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla loro circolazione; secondo quanto previsto dall’art. 13 del GDPR, si riportano nel seguito le informazioni relative al trattamento per la finalità di seguito indicata.
Titolare del Trattamento è Probitas S.r.l., con sede in Viale Francesco Restelli 3 – 20124 Milano (MI), e-mail: info@probitas.it
Finalità del trattamento dei dati personali – I dati personali (quali nome, cognome, azienda, ruolo, e-mail) delle persone fisiche che utilizzano il contact form presente sul sito web Portale 231 per inviare richieste alla Società, sono utilizzati per finalità di:
- ricezione e risposta alle eventuali domande e/o richieste, anche di appuntamento, in conformità all’art. 6 co. 1 lett. b Regolamento UE 2016/679. Il mancato conferimento dei dati di cui sopra implica l’impossibilità di ottemperare alla richiesta dell’interessato.
- informazione e aggiornamento sui temi di compliance aziendale proposti da Probitas e dai suoi partner qualificati, solo dietro suo esplicito consenso così come previsto dall’art. 6 co.1 lett. a del Regolamento UE 679/2016.
Modalità del trattamento – Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati onde ridurre rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati – I dati possono essere comunicati a qualificati partner di Probitas S.r.l. per scopi di natura contrattuale, tecnica o organizzativa legati all’erogazione del servizio, fatto salvo il trasferimento ad autorità pubbliche per ottemperare ad obblighi di legge.
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione e non sono trasferiti al di fuori della UE o dei Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, né a soggetti non aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati.
Conservazione dei dati – Con riferimento alla finalità di contatto tramite contact form, i Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la Sua richiesta e cancellati entri i 36 mesi successivi. Per quanto riguarda la finalità di informazione e aggiornamento sui temi della compliance aziendale, i Suoi dati verranno conservati fino alla Sua richiesta di interruzione del servizio, con la quale verranno cancellati.
Diritti dell’interessato – L’interessato potrà rivolgersi senza particolari formalità al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento (diritto di: accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, nonché di opporsi al trattamento e ad essere informato di eventuali processi decisionali automatizzati), fermo restando il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).
Contatti – Gli interessati possono esercitare i sopradetti diritti rivolgendosi al titolare del trattamento con sede in Viale Francesco Restelli 3 – 20124 Milano (MI), e-mail: info@probitas.it.